FUNDAE – Gestión de la formación bonificada

Para encargar la gestión de su crédito de formación a una entidad organizadora, la empresa debe firmar un documento llamado contrato de encomienda de la formación, donde se recogen las obligaciones que han de asumir los firmantes.

Este convenio no supone exclusividad. Se pueden firmar tantos contratos de encomienda como  se desee, pero se deben controlar las cantidades bonificadas con cada entidad para no exceder su crédito.

Se enviará a aquellos centros que tienen Representación Legal de los Trabajadores un documento de comunicación a la misma, que debe ser firmado por representantes del Comité de Empresa o Delegados de Personal en el que declaran haber sido informados sobre las acciones de formación continua llevadas a cabo en su centro.

En el caso de empresas que tienen varios centros de trabajo, como es el caso de las fundaciones, se debe informar a todos los centros de la empresa que tengan RLT, tanto si participan o no en la formación a impartir.

Se considera acción formativa la dirigida a la adquisición de competencias y estructurada en una unidad pedagógica con objetivos, contenidos y duración propios, comunes a todos los participantes y en un mismo lugar.

Duración total: El número de horas mínimo es de 2. El máximo viene delimitado, en caso extremo, por el total del crédito de formación. No obstante es aconsejable dividir una formación larga en módulos más cortos para evitar problemas con las exigencias de Fundae.

Duración diaria: El número de horas de formación que como máximo se pueden impartir en un día es de 8.

Extensión en el tiempo: Mientras se mantenga esta condición fundamental de unidad, en caso necesario (y extremo) una acción formativa podría prolongarse desde enero a diciembre del mismo año.

El número máximo de participantes es de 30.

Hay tres tipos de participantes:

Participantes asalariados: son los trabajadores (personal docente y no docente) a sueldo de la empresa. Sobre ellos se realizan los cálculos económicos para bonificar la acción formativa.

Participantes autónomos: el personal religioso, que sí puede asistir, pero no recibe certificación oficial ni entra en los cálculos económicos.

Oyentes: son participantes que pueden realizar la formación, pero no cuentan para los cálculos económicos a efectos de bonificación ni reciben certificación.

Tipos de formación y módulos económicos correspondientes.

• Formación presencial
  Es la que realizan en un aula los participantes con el ponente.
  El módulo económico de esta formación es de 13,00€, por participante y hora.
• Teleformación
  Es la que se realiza con un soporte informático.
  El módulo económico de 7,50€ por participante y hora.

Participantes asalariados finalizados.

Son aquellos que han completado la formación asistiendo al menos al 75% de las horas impartidas y al 75% de los controles, del tipo que tengan que hacer según la formación, realizados.

• Firmar el anexo al acuerdo de adhesión de empresas (si ya está firmado no es preciso).
• Notificar a la RLT (Representación Legal de los Trabajadores) dos semanas antes del inicio de la primera acción formativa las características de la formación mediante un modelo ya establecido. El original lo custodia el centro y se manda una copia a FERE-CECA.
• Mínimo 10 días antes del inicio de cada acción formativa hay que notificar telemáticamente a Fundae las características de la misma. Por debajo de este plazo no se garantiza la bonificación de la totalidad de las sesiones de la formación.

• Unos días antes enviaremos el control de asistencia, el documento de evaluación y los datos para la facturación de la persona, física o jurídica, impartidora de la formación.
• Los cambios que afecten cambio de horario, localidad y fecha de impartición deberán ser comunicados, como mínimo, con 4 días de antelación. A partir de ese momento no se admiten cambios injustificados ni de localidad ni de sesiones (fecha u hora).

• Realizar los controles de firmas en modelo oficial, cumpliendo estrictamente las condiciones en cuanto a horario, personas presentes en el aula y lugar de celebración.
• El último día de la formación:
  • el ponente realiza la evaluación de los participantes; y
  • cada participante realiza una evaluación del curso en modelo oficial.
• La persona encargada del curso por el centro informa de cuántos participantes han terminado la formación, muy importante para incluir en las facturas y realizar los cálculos económicos. Si no se hubiera hecho con anterioridad, se envía el dato del coste del curso.

• FERE-CECA Navarra emite la factura al centro por el coste del curso, más un 5% de gastos de gestión.
• Al centro se le realiza un cargo por la cantidad señalada.
• El ponente envía a FERE-CECA Navarra la factura.
• FERE-CECA paga al ponente, realizándosele la retención a cuenta del IRPF si es persona física.
• Realizados los pagos, se informa telemáticamente a la FTFE de la finalización de los participantes y de la acción formativa.
• A través del documento de bonificación, se notifica al centro el mes a partir del cual podrá aplicar la bonificación y la cantidad que le corresponde. Cada centro debe notificar, a su vez, a su gestoría, de la información transmitida por FERE-CECA y asegurarse de que es aplicada.
• Por último se remiten los certificados de participación con sendas copias, los cuales deben ser firmados y éstas remitidas a FERE-CECA Navarra.